Dans Bar vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken in het kader van onze activiteiten, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie zijn wij?
Dans Bar vzw
Cremerdijk 23
3990 Peer, België
Ondernemingsnummer: BE0683.871.576
E-mail: help.dansbar@gmail.com
Telefoon: +32 474 56 68 79
Onze vereniging heeft als doel om sociale activiteiten te organiseren voor jongeren en ouderen in Limburg en omstreken, met aandacht voor ontmoeting, solidariteit en gemeenschapsgevoel. Deze waarden vormen ook de basis van onze omgang met persoonsgegevens: respectvol, transparant en veilig.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werking. Dit kan onder meer omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer;
- Lidmaatschapsgegevens: deelname aan activiteiten, evenementen of workshops;
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer (voor betalingen of terugbetalingen);
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s van activiteiten of evenementen (mits toestemming);
- Communicatiegegevens: berichten, inschrijvingsformulieren, of andere correspondentie.
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en met uitdrukkelijke toestemming.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze maatschappelijke werking, zoals:
- Beheer van leden en vrijwilligers;
- Organisatie van evenementen, activiteiten en projecten;
- Communicatie met deelnemers, partners en sympathisanten;
- Beheer van financiële en administratieve verplichtingen;
- Publicatie van beeldmateriaal ter promotie van onze activiteiten (met toestemming);
- Naleving van wettelijke verplichtingen.
Wij delen uw gegevens nooit met commerciële derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden buiten onze organisatie.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven of foto’s);
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals inschrijving voor activiteiten);
- Wettelijke verplichting (bv. boekhouding of verzekering);
- Gerechtvaardigd belang van de vereniging (bv. promotie of interne werking).
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. Na afloop van deze termijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met betrouwbare derde partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze activiteiten (zoals boekhouders, IT-dienstverleners of verzekeringsmaatschappijen). Deze partijen handelen steeds onder onze verantwoordelijkheid en enkel in overeenstemming met de AVG.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.
7. Beveiliging van uw gegevens
Dans Bár vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Alleen bevoegde personen binnen onze organisatie hebben toegang tot uw gegevens en enkel voor zover dat noodzakelijk is voor hun taken.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- Correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen;
- De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking;
- Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing);
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via help.dansbar@gmail.com.
9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Dans Bár vzw behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze officiële communicatiekanalen of op aanvraag via e-mail.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens:
📧 help.dansbar@gmail.com
📞 +32 474 56 68 79
📍 Cremerdijk 23, 3990 Peer, België
